O que é o serviço de cópia e impressão?

O serviço de cópia e impressão contempla a disponibilidade de equipamentos para cópia, impressão e digitalização. O registo dos movimentos e plafonds de impressão, atualmente, são geridos por um sistema designado uniFlow.

Preçário

 Preçário aplicado no IPLeiria

Cópia e Impressão

Preto e Branco

Cor

A4

0,025€

0,10€

A3

0,075€

0,20€

Como utilizar os equipamentos (Estudantes)

Como utilizar os equipamentos – Colaboradores

Informação geral

Como utilizar os equipamentos (Colaboradores)

O IPLeiria tem atualmente um serviço de cópia e impressão disponível para os colaboradores.

O sistema que suporta atualmente este serviço tem a designação de uniFlow (Canon).

A quem se destina esta informação?

Esta informação destina-se a todos os funcionários do IPLeiria que utilizam o sistema uniFlow

Com esta informação irá aprender a:

  • Configurar a multifunções para copiar, imprimir e digitalizar

Como utilizar os equipamentos?

O serviço de cópia e impressão passa a ser suportado por um novo sistema designado por uniFLOW, responsável pela geração de um código de identificação (PIN) para cada colaborador, único e intransmissível, necessário para a utilização dos equipamentos disponibilizados.

Este PIN é aplicável em todas as multifunções Canon do IPLeiria que requeiram PIN, o que permitirá efetuar a impressão pretendida em qualquer máquina, não só do seu campus, como de qualquer outro campus do IPLeiria (por ex., se necessário, poderá enviar um documento para impressão num campus e obter o documento impresso noutro campus, desde que se identifique com o seu PIN no equipamento onde pretende imprimir), chama-se a isto Follow me printing.

Como obter o código de identificação (PIN)?

Para obter o código de identificação (PIN), é necessário:

  1. Que as impressoras estejam Instaladas no PC. Em princípio, a instalação dos equipamentos multifunções foi feita de forma automática, no entanto, caso tal não tenha acontecido, poderá sempre efetuar a instalação manual seguindo as instruções aqui descritas;
  2. Efetuar uma primeira impressão para qualquer uma das impressoras;
  3. O uniFLOW ao detetar a primeira impressão gera um código de identificação (PIN), comunicado-o ao colaborador por e-mail a partir do endereço uniflow@ipleiria.pt 
  4. Só após identificação do colaborador no equipamento, através da introdução do código de identificação (PIN), é possível libertar trabalhos de cópia, impressão e digitalização.

Como devo proceder no caso de erro, dúvida ou dificuldade de utilização/instalação dos equipamentos?

Escolha uma das seguintes opções:

Instruções de Instalação

Como instalar e utilizar?

A instalação dos equipamentos multifunções, tendencialmente será feita de forma automática.

As filas de impressão definidas para a impressão a cor e impressão a preto e branco são genéricas e únicas para qualquer dos casos e, permitem a recolha dos trabalhos de impressão, em qualquer equipamento multifunções integrado no sistema uniFlow.

No caso em que a instalação automática falhe, ou caso não tenha sido esta a opção, poderá sempre efetuar a instalação manual, seguindo os passos abaixo descritos.

Para todos os campus de Leiria:

  • Instalação para clientes Windows
  • Instalação para clientes Ubuntu

Para a ESAD e a ESTM:

  • Instalação para clientes Windows
  • Instalação para clientes Ubuntu

Impressão

Como enviar trabalhos para a impressora?

Requisitos para a impressão:

Ter as filas de impressão instaladas. Caso não estejam, seguir as instruções aqui.

Existem 2 filas de impressão:

  • ImpressaoPB
  • ImpressaoCOR

As configurações da fila de impressão ImpressaoPB são:

  • cor do trabalho : preto e branco
  • frente e verso (duplex) automático

As configurações da fila de impressão ImpressaoCOR são:

  • cor do trabalho : cores
  • frente e verso (duplex) automático

 

Para imprimir basta, dentro do documento em questão, escolher o menu Imprimir e escolher a impressora impressaoPB ou impressaoCOR

Instruções: 

  • Como imprimir a Preto e Branco com frente e verso 

 

  • Como imprimir a Cores com frente e verso 

 

  • Como imprimir sem frente e verso 

 

  • Como imprimir e agrafar as folhas

Como imprimir?

Para libertar o trabalho de impressão no equipamento Canon:

  • Deve colocar o seu código de identificação (PIN)
  • Deve carregar em Secure Print
  • Irão aparecer listados os seus trabalhos pendentes
  • Caso não lhe apareçam todos os trabalhos, pressione o botão Refresh e aguarde um pouco
Informações:
  • O tempo de espera para imprimir aumenta conforme o tamanho do documento. No sistema uniFlow os trabalhos são enviados do nosso computador para o servidor, só depois de nos autenticarmos numa fotocopiadora e libertarmos o trabalho é que este é enviado do servidor para a fotocopiadora.
  • Apesar de ter escolhido a fila de impressão impressaoPB, pode libertar o seu trabalho numa fotocopiadora a cores, sendo que isto não implicará mais custos na impressão, visto que a mesma sairá a preto e branco.
  • Mesmo que o seu trabalho ainda esteja a ser impresso pela fotocopiadora, poderá terminar a sua sessão. O equipamento continuará a imprimir o seu trabalho e assim permitirá a outro colega utilizar a fotocopiadora. 

Como imprimir para a bandeja lateral?

A bandeja lateral deve ser utilizada para impressão de:

  • Papel timbrado
  • Papel de ofício
  • Papel de acetato para impressora laser
  • Documentos que requeiram papel específico

Para conseguir imprimir para a bandeja lateral:

  • Abra as propriedades da fila de impressão escolhida (impressaoPB ou impressaoCOR)
  • Na opção Catálogo de papel, escolha a opção Multiformatos e pressione OK
  • Dê ordem de impressão

Qual o tempo de vida dos documentos enviados para impressão?

Os documentos que são enviados para a fila de impressão têm um tempo de vida de 12h. Após este prazo, o sistema elimina o documento da fila de impressão.

Cópia

Como copiar documentos?

Digitalização

Como digitalizar documentos?

Para digitalizar para o próprio endereço de correio eletrónico (apenas 1 face):

  • Terá de se autenticar com o seu  código de identificação (PIN)
  • Selecionar a opção Ler e Enviar
  • Selecionar a opção Enviar para mim
  • Pressionar o botão verde

Para digitalizar para o próprio endereço de correio eletrónico (2 faces):

  • Terá de se autenticar com o seu  código de identificação (PIN)
  • Selecionar a opção Ler e Enviar
  • Selecionar a opção Enviar para mim
  • Selecionar a opção Original Frente e verso, seguida de OK
  • Pressionar o botão verde

Informação:

  • Caso o botão verde não tenha a luz acesa é porque falta especificar o endereço do destinatário

Não encontro as minhas digitalizações?

Caso não esteja a encontrar as suas digitalizações na sua pasta A Receber, verifique se as mesmas não foram interpretadas como SPAM pelo Outlook.

Para verificar, consulte a pasta Correio Eletrónico Não Solicitado do seu Outlook.

Caso as digitalizações estejam aí:

  • Selecione uma das mensagens
  • Clique no botão direito do rato
  • Selecione a opção Lixo e, dentro desta a opção Nunca bloquear Remetente

Guias de Acesso Rápido (flyers)

Guias de acesso rápido (flyers)

Os seguintes Guias de acesso rápido (flyers) contêm as indicações de acesso e de operações possíveis de realizar nos equipamentos:

Saldo e Monitorização

Como carregar o meu saldo?

O plafond é aplicado anualmente no inicio do ano letivo, somando ao saldo existente.

O recarregamento de plafond depende de autorização da Direção, é necessário o envio de um pedido à direção da escola a solicitar aumento de plafond justificando o motivo.

Como consultar o meu saldo?

Neste link poderá aceder ao site do serviço de impressão e assim consultar o saldo e os últimos 10 movimentos.

Informação:

O saldo apenas pode ser consultado na intranet do IPLeiria.

Ajuda:

1.    Pressionar o botão Início de Sessão

Budget - página inical

2.    Coloque as suas credenciais de domínio.

Budget - página autenticação

3.    Caso a autenticação tenha sucesso, essa informação irá ser mostrada.

Budget - página

4.    Para consultar o seu saldo atual e os movimentos da sua conta, deve carregar no botão Orçamento

O relatório apresenta os últimos 10 movimentos registrados.

Budget - Relatório

5.    Para terminar a sua sessão, deve carregar no botão Início de Sessão e, na nova janela, carregar no botão Logout