Guia de Acolhimento Estudantes Alojados

Guia de Acolhimento

Ficaste alojado e agora?
Tudo o que precisas de saber para facilitar a tua integração na Residência de Estudantes.

Entrada na Residência

O check-in realiza-se em dias úteis (de segunda a sexta-feira), no horário entre as 9h00 – 12h30 e 14h00 -17h00, na Residência de Estudantes.

A entrada na Residência de Estudantes é formalizada através da assinatura de um contrato de alojamento, celebrado entre ti e os Serviços de Ação Social, em que te comprometes a cumprir o Regulamento de Funcionamento e te responsabilizas pela conservação e higienização do quarto, do mobiliário e equipamento de uso coletivo.

Irás preencher uma ficha de residente e um auto de entrada, com os teus dados pessoais e contactos.

No auto de entrada, irás também declarar que tomaste conhecimento do Regulamento de Funcionamento e que te comprometes a cumpri-lo.

Só após este procedimento é que te será entregue a chave do quarto.

O acesso às Unidades de Alojamento realiza-se através de um sistema automático de abertura de portas com tecnologia RFID.

• Recomendamos que tragas a roupa de cama, almofada e toalhas. Temos o serviço de empréstimo, mediante custo adicional. Consulta a tabela de preços disponível em Legislação e Documentos de Apoio.
• Se pretenderes cozinhar, deves trazer utensílios básicos de cozinha – pratos, talheres, panelas, pano de cozinha… que deves guardar na cozinha, nos espaços existentes para o efeito.
• Alertamos que o espaço no congelador/frigorífico é reduzido. Organiza e identifica os teus bens, respeitando o espaço afeto aos demais residentes.
• A higienização das cozinhas é da responsabilidade dos residentes. A nossa equipa  colabora regularmente na manutenção das cozinhas e supervisionam a higienização dos frigoríficos.
• Realizamos mensalmente vistorias aos quartos, com ou sem a tua presença, para verificar se o quarto está limpo e identificar eventuais necessidades de intervenção/reparação. Consulta o calendário de vistorias disponível na entrada da tua Residência de Estudantes e em Legislação e Documentos de Apoio.
  

• O acesso aos quartos é reservado apenas ao residente. Caso pretendas receber visitas, utiliza a sala de convívio.
• A tua chave é pessoal e intransmissível. Em caso de perda ou extravio da mesma, informa de imediato os nossos serviços.
• Evita guardar dinheiro e outros objetos de valor no quarto.
• Para reportar anomalias ou dificuldades de acesso à internet, envia e-mail para serviços.digitais@ipleiria.pt . No e-mail indica o nome da Residência de Estudantes, o n.º do quarto, o teu n.º de aluno, página que pretendes aceder e hora e dia em que tentaste aceder.
• Se te ausentares da Residência Estudantes por um período superior a 15 dias, comunica aos Serviços em através da Plataforma SASocial.
• Respeita o horário de descanso – das 22:00 às 08:00.

Para a segurança de todos alertamos que

Apenas podes usar na Residência de Estudantes os eletrodomésticos disponibilizados pelos serviços.

Deixa em casa…

• Equipamentos eletrónicos de grandes dimensões (televisão, colunas de som, projetores…).
• Aquecedores, termoventiladores ou qualquer outro tipo de equipamento elétrico de aquecimento/arrefecimento.
• Objetos decorativos como velas aromáticas, incenso e similares.
• Animais de estimação, com exceção das situações previstas no Decreto-Lei n.º 74/2007 de 27 de março.

A sua utilização, prática e presença é expressamente proibida, conforme previsto no Regulamento de Funcionamento das Residências de Estudantes.

Colabora connosco!

• Mantém os espaços comuns limpos e arrumados.
• Mantém o frigorífico limpo e organizado. Acondiciona e identifica os teus bens. Retira com regularidade os alimentos fora da validade.
• Não faças qualquer tipo de inscrições, nem afixes quaisquer objetos nas paredes, portas e mobiliário.
• Se identificares uma avaria/anomalia no teu quarto, comunica-a de imediato aos funcionários.
• Participa na Comissão de Residentes da tua Residência de Estudantes.
• Troca semanalmente a roupa de cama.
• Limpa e areja regularmente o teu quarto.
• Respeita as normas de funcionamento da Residência de Estudantes. Existem para contribuir para o bem de estar de todos os residentes.

Meios de Pagamento
O pagamento da mensalidade do alojamento efetua-se preferencialmente por débito direito.
Poderás ainda fazer o pagamento via transferência bancária. Se optares por esta modalidade de pagamento, mensalmente deverás enviar através do teu endereço de e-mail institucional cópia da transferência bancária para sas@ipleiria.pt

Prazos de Pagamento
Bolseiros dos Serviços de Ação Social do Politécnico de Leiria   – Até cinco dias úteis a contar da data do recebimento do complemento do mês a que respeita
Restantes Casos- Até ao dia 10 do mês a que respeita ou dia útil seguinte, no caso de ser fim de semana ou feriado.
O não cumprimento do prazo para pagamento das mensalidades implica a perda do alojamento.